دليل · آخر تحديث 14 أكتوبر 2026

الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية للمحلات: ماذا تعني وكيف تربط فواتيرك بالهيئة

إذا كانت منشأتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، فالفاتورة عندك لم تعد ورقة تُطبع وتُسلَّم فقط. في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية صار نظام الفوترة نفسه مطالباً بأن يتواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا الدليل يشرح ذلك بلغة صاحب المحل، دون مصطلحات تقنية.

ما هي المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)؟

في المرحلة الأولى كان المطلوب أن تُصدر فواتيرك من نظام إلكتروني بدل الكتابة اليدوية. أما المرحلة الثانية فتعني أن نظامك:

• يُنشئ كل فاتورة بصيغة إلكترونية موحّدة تحددها الهيئة.
• يوقّعها رقمياً بشهادة خاصة بمنشأتك، ويضع عليها رمز الاستجابة السريعة (QR).
• يرسلها إلى الهيئة عبر منصة «فاتورة» ويستقبل ردّها بالقبول أو الرفض.

الهيئة تطبّق هذه المرحلة على موجات، وتُخطر كل منشأة مستهدفة بموعد ربطها مسبقاً. إن وصلك إشعار، فموعدك مكتوب فيه.

هل تشمل منشأتي؟

• إن كنت مسجّلاً في ضريبة القيمة المضافة: نعم، ستُطالَب بالربط في موجتك. راقب إشعارات الهيئة على بريدك وحسابك. وأحدث موجة معلنة هي الموجة 25، وتصل إلى أغلب المحلات الصغيرة؛ تحقّق إن كانت منشأتك ضمنها.
• إن لم تكن مسجّلاً في الضريبة: الفوترة الإلكترونية بمرحلتيها خاصة بالمكلّفين بالضريبة. ومع ذلك، يفيدك نظام فوترة منظّم يتحوّل معك يوم تسجّل.

الفاتورة الضريبية والمبسّطة: كيف يختلف الربط؟

أغلب مبيعات المحلات فواتير مبسّطة. لكن متى ما باع المحل لمنشأة تطلب فاتورة برقمها الضريبي، صارت الفاتورة ضريبية وتحتاج اعتماد الهيئة قبل تسليمها.

خطوات الربط عملياً

1. أكمل بيانات منشأتك في نظام الفوترة: الاسم كما في التسجيل الضريبي، والرقم الضريبي، والعنوان الوطني كاملاً (رقم المبنى، الشارع، الحي، المدينة، الرمز البريدي).
2. ادخل بوابة «فاتورة» التابعة للهيئة، واستخرج رمز التحقق (OTP) الخاص بربط جهاز أو نظام جديد.
3. أدخل الرمز في نظام الفوترة، فيحصل النظام على شهادة منشأتك من الهيئة. هذه الشهادة هي التي يوقّع بها فواتيرك.
4. أصدر فاتورة، وتأكد أن النظام يُظهر أنها قُبلت عند الهيئة، وأن رمز QR مطبوع عليها.
5. تابع حالة الإرسال بعدها: أي فاتورة لم تُقبل يجب أن تُعالج، لا أن تُترك.

أخطاء شائعة تكلّف المحلات

• الخلط بين السعر الشامل وغير الشامل للضريبة. إن كان سعر الرف شاملاً، وعرّفت المنتج في النظام على أنه غير شامل، يُضاف 15٪ فوقه ويدفع العميل أكثر. راجع إعداد كل منتج مرة واحدة.
• حذف فاتورة صادرة أو تعديلها. بعد الإصدار لا تُحذف الفاتورة ولا تُعدَّل. التصحيح يكون بإشعار دائن (مرتجع) أو إشعار مدين مربوط بها، ويُرسل للهيئة كذلك.
• إصدار فاتورة ضريبية لمنشأة دون رقمها الضريبي. إن طلب المشتري فاتورة باسم منشأته، أدخل رقمه الضريبي، فتصدر فاتورة ضريبية لا مبسّطة.
• تجاهل الفواتير غير المرسلة. إن انقطع الإنترنت أو تعطّلت الخدمة، يجب أن يعيد النظام الإرسال تلقائياً، وأن تعرف أنت أي فاتورة لم تصل بعد.

وصلك إشعار مخالفة؟

إن وصلك إشعار «عدم الالتزام بربط أنظمة الفوترة الإلكترونية»، فقد شرحنا معناه وما تفعله الآن في صفحة مستقلة. وللتفاصيل الرسمية الكاملة، راجع دليل الهيئة للفوترة الإلكترونية.